Cómo Redactar un Email en Inglés: Consejos Prácticos y Sencillos

El día de hoy te vamos a educar de qué manera redactar un correo electrónico en inglés pues como en las cartas, los correos electrónicos tienen una composición que proseguir (si lo deseas realizar de una forma formal).  Esta formalidad la precisarás más que nada en tu trabajo o como formato en la parte redactada de algún examen oficial en inglés.

Entre las claves mucho más esenciales para entender de qué forma redactar un correo electrónico en inglés es saber las fórmulas que tienen que seguirse y NUNCA traducir de manera así desde nuestro idioma.

Ahora, te vamos a dar ciertas fórmulas que aguardamos te sean útiles en el momento en que redactes tu próximo correo:

Estudiar De qué forma Redactar un Correo electrónico en Inglés

Entre las primordiales adversidades que tienen los alumnos en el momento de estudiar inglés es redactar en inglés. Frecuentemente nos frustramos en el momento en que no entendemos por dónde comenzar a redactar ensayos, cuentos o cartas.

Pero, a dios gracias hay algunos trucos que puedes continuar para redactar de una forma adecuada y estructurada. En un caso así, nos vamos a centrar en estudiar a de qué forma redactar un correo electrónico en inglés, puesto que frecuentemente es requisito si buscamos trabajos en inglés o deseamos estar comunicados con alguien de charla inglesa a nivel profesional.

La primera cosa que hay que tomar en consideración es que si tienes la aptitud para redactar contenidos escritos en inglés de manera dinámica, es por que tienes un nivel intermedio en inglés y  por el hecho de que controlas la gramática y el vocabulario en inglés.

Redacta Simple y Corto

O sea algo clave para achicar al límite las opciones de fallo al estudiar a de qué forma redactar un correo electrónico en inglés. Procura ser siempre y en todo momento claro y conciso con lo que escribes para eludir hacer fórmulas compuestas con verbos o expresiones mucho más complicadas que te hagan caer en una equivocación. Eso sí, ten presente que vas a deber estudiar un vocabulario mucho más formal (en tanto que nos encontramos en un contexto profesional).

Por otra parte, tienes que valorar el tono formal en todos y cada caso, no va a ser lo mismo redactar a un compañero de otra sección que a tu jefe o redactar para enseñar tu candidatura en un puesto.

Saludos

Aquí les dejamos un catálogo de saludos (greetings):

Formal 

– “Dear Josh Stevenson”

– “Dear Mr Mckibben,”

– “Dear Louise”

Informal

– “Hello Tom”

– “Hi Susan”

– “Hello/Hi everyone”

– “Hi team”

En el momento en que no se conoce el receptor 

– “Dear Sir/ Madame”

– “To whom it may concern” (un tanto obsoleto) significa “a quién sea correcto”

Además de esto, les dejo una tabla con los tratamientos de formalidad en inglés (por si acaso no recuerdan bien cuál emplear):

MR	Se emplea para hombres mayores (en matrimonio o solteros)	Mr King
MISS	Se usa para mujeres solteras	Miss Smith
MRS	Se emplea para mujeres casadas	Mrs Griffin
MS	Se usa para mujeres que no conocemos su estado civil. (Idóneo para cartas de negocio)	Milésimas de segundo Huff

Tema

Si escribes un dirección de correo electrónico, lo básico es que, en el apartado Tema, no les cuentes tu vida. El ‘tema’ (subject) ha de ser directo y conciso y debe expresar precisamente el fundamento del mensaje. No redactes “Hello”…no andas escribiendo a tu prima de Benidorm… Un caso de muestra podría ser: “Encuentro Magazine Survey 18/10/2014”

La Composición

Esta es la parte mucho más simple y rápida de estudiar de de qué forma redactar un correo electrónico en inglés:

• SALUDO (Greetings)
• INTRODUCCIÓN (Introduction)
• CUERPO (Body)
• CONCLUSIÓN (Conclusion)
• DESPEDIDA

Vamos por partes. Hasta la actualidad vimos los distintos saludos.

Introducción

Hay 2 opciones.

1. Si es la primera oportunidad que escribes tienes que presentarte y argumentar de manera corto la causa de tu correo electrónico. Para presentarte vas a poder usar algo simple del estilo “My name is…”. Además de esto, en el contexto de trabajo puedes especificar un tanto cuál es tu puesto o exactamente en qué sección andas, por poner un ejemplo.

Para expresar el fundamento, puedes emplear…

• I am writing with regard to…

Le escribo respecto a…

• I am writing in connection with…

Le escribo con relación a…

• I am emailing in reference to…

Le envío este correo en referencia a…

• I am writing to inform you that…

Le escribo para informarle de…

• I am contacting you to…

Me coloco en contacto con usted…

• I am happy to inform you that…

Me alegra informarle que…

• I would like…

Me agradaría…

Esencial:  Ten presente que nos encontramos frente escritos formales, en un caso así NO se usan CONTRACCIONES. Lo puedes usar si es un correo menos formal (hacia un compañero o alguien con mucho más seguridad).

2. El segundo caso es si debes contestar a un dirección de correo electrónico que te hayan enviado de primera, esto es, sin tu haber desarrollado un contacto previo.

Lo habitual en estas situaciones es agradecer al emisor y más tarde contestar a las cuestiones o los requisitos que te pidan. Para ofrecer agradecer el mensaje puedes usar oraciones como:

• Thank you for your dirección de correo electrónico…

Gracias por tu dirección de correo electrónico…

• In reference to your dirección de correo electrónico…

En referencia a tu dirección de correo electrónico…

• Following your dirección de correo electrónico from…

Siguiendo tu dirección de correo electrónico…

Cuerpo

Esencial, como afirmamos al comienzo de de qué forma redactar un correo electrónico en inglés, has de ser corto. En esta parte tienes que argumentar lo que es necesario para ti sin irte por las ramas. Ten en cuenta que nos encontramos en un campo profesional.

En el cuerpo es esencial que uses parágrafos a fin de que visualmente sea un mensaje ordenado, pero, precaución, no te sobrepases, limita asimismo los parágrafos. No crees mucho más de 5 parágrafos ni tampoco te extiendas bastante en ellos. Te dejamos ciertos ejemplos de conectores que puedes usar:

• ADEMÁS: furthermore, moreover, in addition…
• AUNQUE / SIN EMBARGO: although, though, however, nevertheless…
• POR OTRO LADO: On the other hand
• POR LO TANTO: therefore
• COMO RESULTADO / COMO CONSECUENCIA: as a result / as a consequence…

Consejo: impide las pasivas. La voz directa es considerablemente más simple y directa.

Conclusión

Esta es la parte final del correo donde vas señalando que acabas con tus advertencias o necesidades.   Las oraciones mucho más usadas son:

• Thanks you for you help

Gracias por tu asistencia

• I look forward to hearing from you

Espero sus novedades

• Thanks in advance

Gracias de antemano

• Please, feel free to contact me if you have any questions

Por favor, si tiene alguna duda contacte conmigo

• If you have any questions, do not hesitate to contact me

No dude en contactar conmigo si tiene alguna pregunta

• Let me know if you need anything else

Infórmeme si precisa algo mucho más

Despedida

Se encuentra dentro de las partes mucho más fáciles de de qué forma redactar dirección de correo electrónico en inglés. En el contexto de trabajo en mayor o menos medida el tono es formal. Les dejamos estas expresiones:

*les dejamos un caso de muestra a fin de que vean de qué forma hay que redactar

EJ: Regards, /     Saludos,

Irene     /              Irene

• Best wishes: un cordial saludo
• Kind regards: un cordial saludo
• Best regards: un cordial saludo
• Sincerely: atentamente
• Best: saludos
• Regards: saludos / un saludo
• Thanks: gracias
• Many thanks: muchas gracias

Generalmente, no se usa “yours sincerely o yours faithfully” para correos.

Ficheros Adjuntos (Attachments)

Esto no es totalmente preciso, pero en el artículo de de qué manera redactar un producto en inglés te enseñamos igual.Si en algún momento debes agregar algún fichero en el dirección de correo electrónico es esencial que expliques que es y la causa por la cual lo envías. No debe ser algo intensivo pero si debe quedar claro el propósito del fichero.

• You will find attached… 
• Please find attached … 
• I’ve attached …
• Let me know if you have questions about the attachment …
• I’m sharing this with you …
• This archivo has…
• You’ll find the attachment below…

Consejo: Llamada a la acción

Cuando escrito el contenido de tu dirección de correo electrónico y este tiene un propósito este es tu instante. Dedica unas líneas a argumentar cuál es el próximo paso o que esperas del correo, de esta forma la persona que  lo recibe tiene un concepto de qué llevar a cabo. Estas oraciones te asistirán a comunicarlo mejor:

• I’m looking forward to …
• You perro …
• Please, let me know if …
• Once you … I will …
• I’m glad to help you if …
• I will wait until you …

Firma (Signature)

En tu firma debe mostrarse tu nombre y es la última una parte del correo electrónico, en ella asimismo puedes concretar tu número de teléfono o tu profesión si es un correo electrónico corportativo.